Müzakere, uluslararası ilişkilerin yürütülmesinde kullanılan en önemli diplomasi araçlarındandır.
Müzakere Sürecine Hazırlık
- Uygun heyet oluşturulmalı
- Heyet başkanı belirlenmeli
- Hukukçuların seçimi
- Meselenin tarihçesinin analizi
- Akademik çevrelerden destek
- Müzakere taslağı hazırlanmalı
- “Non paper” niteliğinde bilgi kağıtları
- Öneri taslakları
- Taslak basın açıklaması
- Konuşma metinleri hazırlanmalı
- Genel beyan niteliğinde konuşma hazırlanması
- İzlenecek stratejinin belirlenmesi, B planının hazırlanması
- Karşı tarafa verilebilecek ve istenilecek ödünlerin tespiti yapılmalı
Lojistik Hazırlık
- Bütçenin hazırlanıp onaya sunulması
- Zamanında otel rezervasyonunun yapılması
- Gerekiyorsa araç kiralanması
- Sunulabilecek hediyenin seçimi
- İlgili büyükelçilik ve misyonun zamanında bilgilendirilmesi
- İkili temas ve görüşmeler için randevuların alınması
Müzakere teknikleri
Müzakereye Başlarken
- Açılış konuşması yapmak
- Genel beyanda bulunmak
- Ortak menfaatlere vurgu yapmak
- Müzakerelere yapıcı katkıda bulunulacağı mesajını vermek
- Başkan ve sekreterya yöneticileri ile iyi ilişkiler kurmak
- Raportörlerin tayininde söz sahibi olmak
- Önemli aktörleri ziyaret etmek
- Yazım grubunda yer almak
Temel İlkeler
- Müzakere metninin dengeli olup olmadığına bakmak
- Asla olmaz dememek
- Daimi dostluk yoktur. Çatışan ya da çakışan çıkarlar sözkonusudur
- Karşı tarafın önerilerini hemen reddetmemek ya da kabul etmemek
- Keskin açıklamalardan kaçınmak
Müzakere Sürecinde Dikkat Edilmedi Gerekenler
- Sorulmamış soruları yanıtlamamak
- Zaman çalma ve oyalama taktikleri
- Uzun beyan ve konuşmalardan kaçınmak
- Önemli bir kazanım sağlamadan ödün vermemek
- Her şey kabul edilmeden hiçbir şey kabul edilmemiştir ilkesi
- Şeytan ayrıntıda saklıdır
Müzakere Süreci
- İşbirliği ve “kazan kazan” yaklaşımı
- Güven ve itimat sağlama
- Gizlilik ilkesine riayet
- Bilgiye hızlı erişim
- Bilgiyi ve veriyi zamanında analiz etme
- Konjonktüre göre değişiklik yapma
- Merkezle istişare
Müzakere Safhası, Müzakerelerde Dikkat Edilecek İlkeler
Kaynak: TC. Dışişleri Bakanlığı